Casos de Éxito Pentafon

Automatización en atracción incrementa 65% la conversión y reduce 45% los costos

Escrito por Pentafon | May 13, 2025 4:20:48 PM

Pentafon HR Solutions optimizó su proceso de atracción de talento masivo al integrar inteligencia artificial, segmentación automatizada y respuesta digital en tiempo real. Esto permitió aumentar en 65% la conversión de candidatos, reducir 45% los costos por contratación y mejorar 12% la retención a 30 días. Esta estrategia fue reconocida con el Premio Nacional CX & EX 2025 del IMT.

 

 

 

Un nuevo reto: escalar la atracción sin sacrificar eficiencia

 

Con más de 1,000 vacantes mensuales, el reto de Pentafon HR Solutions era atraer talento de calidad a gran escala, manteniendo control de costos, agilidad en tiempos de respuesta y mejora continua en los indicadores de retención operativa. El modelo tradicional resultaba insuficiente frente a los picos de demanda y a la alta rotación de perfiles operativos. 

 

Estrategia integral basada en IA y automatización

 

La solución fue rediseñar completamente el funnel de atracción con tecnología inteligente, eliminando procesos manuales y priorizando la eficiencia en cada etapa. 

 

Objetivos de negocio:

 

● Incrementar la tasa de conversión lead–entrevista. 
● Disminuir el costo por contratación efectiva. 
● Aumentar la retención temprana del talento contratado. 
● Automatizar la atención al candidato en tiempo real. 

 

Tecnologías implementadas:

 

● IA para definir perfiles psicográficos ajustados al puesto. 
● Segmentación automatizada en canales como Meta y Google. 
● Integración de WhatsApp con bots de respuesta automática. 
● Optimización programática de pauta y canales por región. 
● Análisis predictivo del comportamiento del candidato. 

 

Resultados alcanzados

 

La implementación tecnológica generó impactos directos y sostenibles:

 

● +65% en la tasa de conversión de lead a entrevista. 
● -45% en el costo por contratación efectiva. 
● +12% en la retención del talento a 30 días. 
● +8% de engagement en canales digitales. 
● -70% en el tiempo promedio de respuesta al candidato. 

 

Además, se logró estabilizar el CPL (costo por lead) y eliminar la dependencia de intermediarios físicos como ferias o promotores de calle. 

 

Para operaciones con alta demanda de personal operativo, automatizar la atracción no solo permite escalar, sino también mejorar la calidad del talento que llega a las siguientes etapas del proceso. 

 

 

 

La única forma de garantizar eficiencia en contratación masiva es integrando tecnología desde la primera interacción.

 

Por su impacto en eficiencia y experiencia del candidato, esta estrategia recibió el Premio Nacional CX & EX 2025 del IMT. Pentafon HR Solutions consolida así su posición como referente en atracción tecnológica de talento masivo en México.